鼓励下属是每位管理者在日常工作中必须要面对的功课。但是,对于如何鼓励,很多管理者很容易会陷入一个两难局面:许诺太少或者不敢给下属承诺,下属觉得这样的老板跟着没劲;“饼画的太大了”,万一实现不了,下属会抱怨“鸡汤不够,饼咽不下去”。

那么,如何正确地给员工“画饼”呢?

还是老规矩,先不要急着看我的回答,读完题之后,建议你先盖上手机,自己进入下面这位总经理的角色,思考一下,如果你遇到这个场景,会怎么选?

01、理期望

首先,韩梅梅这种“张口就来”的“封官许愿”管理方式,是非常不可取的。一方面,当然是因为她没有提前和HR,以及自己的上级达成共识,在自己不能完全做主的情况下,就把承诺抛出去了;另一方面,即使韩梅梅可以做主,我也不太建议这么去做。道理在上一题中提到过,不要过度使用“外部激励”。

聪明的管理者,会把丑话说前面。最经典的,就是马老师的那段“新员工”入职演讲了。

加入阿里巴巴,我们不承诺你会发财、成功、当官,但是,我们承诺你会很倒霉、很受委屈。

对于韩梅梅该不该认错,大多数同学的答案,三观很正。韩梅梅就是错了,错了就要道歉。(以下是节选的同学答案)

上司的承诺做不到,很影响下属以后的工作态度。所以韩梅梅首先要道歉。

对员工的期望管理,过度许诺或提前许诺,就像打兴奋剂一样,可以换来一时的鸡血,但会在长期上消磨员工的忠诚度。员工激励的方式有很多,要平衡好长短期激励,避免饮鸠止渴。

那么,是不是道完歉,韩梅梅这位管理者的工作就做完了呢?

02、敢于争取

关于该不该找老板替李磊据理力争,下面是我最喜欢的一个答案。作为管理者,不是说你的上级做出了决定,你就立刻无条件执行了。属于下属的权益,该争取就要替下属争取。当然,也不是去无理取闹,必须要用事实、数据说话,否则两头都不是人。

重新评估是否胜任 

①如果下属完全符合本次晋升的要求,可以把评估结果给到领导,再汇报一下员工平时的工作表现。当然,这个过程要心平气和,然后询问一下,员工在哪些方面还需要提升能够帮助他符合晋升要求。好的结果是,领导看到评估报告,确认李磊确实是遗珠之后,额外多给一个晋级名额,并公示。另外一个结果,可能领导会提出一些需要改进的方案。

②如果评估结果显示李磊确实部分能力有所欠缺,可以直接和李磊提出来差距所在,同时告诉他目前欠缺的能力对于以后的管理工作有何影响,一起找到提高的方法。

03、画饼口诀

最后,我来分享正确的“画饼”招式,它来自我以前的一位老板,在培训我谈判技巧的时候教会我的。我觉得道理是相通的,就拿过来用了。

“立场要坚定、身段要柔软、态度要诚恳”。

立场要坚定,是指管理者对于企业的发展、愿景要有坚定的信心。这是“饼”最关键的部分,没有人会愿意加入一个没有前景的团队。如果你自己都不相信事业能够成功,那么,这种动摇,在下属面前就会被放大。

身段要柔软,是指管理者对于下属的激励,应该是多种多样的,而不是只有升职加薪一条路。当然,必要的工资、奖金、职位,该有的就该去争取给下属。但是,激励下属又远远不止物质这一条路。作为员工,下属至少有情感需求、发展需求、物质需求三大类需要你去协助他实现。

态度要诚恳,是指管理者在沟通的时候,运用同理心,实话实说,不要忽悠。很多新晋管理者,一直处理不好“诚恳”和“忽悠”之间的度。其实判断的方法非常简单,那就是,你今天给下属说的话,如果他录音了,或者他转述给任何一位其他人,你是否问心无愧。

每次和下属谈话前,我还会使用一个原则,那就是:我不是在和他一个人说,我想象成我是在和全公司员工、这位员工的家人甚至是媒体说。如果这时候我还能够底气十足,那么,这就是诚恳。

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