又是一年辞旧迎新的时节,关于新年计划的话题被各种提起,网上吐槽最流行的段子是这样说的:“2020年我的目标是:完成2019年那些本该在2018年完成的我在2017年就信誓旦旦要完成的2016年制定的目标!”

可见很多新年计划在对我们产生改变这件事上起到的作用并不大,这篇我们就来聊聊如何制定一个真正让我们产生改变的新年计划。

我自己从2015年开始,每年都会用一个叫做“生命之花”的工具(生命之花这个名字来自于新精英生涯)认真地给自己的来年做一个规划,每个月和一年的年底会用它来复盘,也是靠着这样的做法,这几年的成长速度快了很多,期待我的分享也能给你带来启发。

生命之花来源于教练体系里的“生命平衡轮”,我更喜欢生命之花这个名字,大家可以把自己的状态想象成一朵花,随着成长慢慢绽放出我们最美的样子。 这是一个非常有力的工具,可以为我们反思过去和计划未来提供一个很好的思考和落地的框架,使用方法很简单,我带着大家一步步来做:

第一步:画一朵空白的花,把对你生命平衡和幸福最重要的目标领域,填写在平衡轮的外圈,如果想不出来可以参照以下几个元素来确立自己的目标:

职业发展:你的职业目标

财务

个人成长:知识、能力、心智等的成长

自我实现:能发挥你的天赋,实现价值的事情,可以跟工作没有关系

朋友及重要他人:我们的重要关系领域

家庭:可以是自创家庭,也可以是你的原生家庭

健康

休闲娱乐

不一定需要8个维度,有些伙伴列出来的元素会比这8个要细,有些可能没有8个,都没关系,只要是对你的生命来说真正重要的元素即可,建议不要太多,因为我们终究要把目标落到行动计划上。

第二步:针对第一步里列出的元素,给自己当下的满意度依次打分(1-10分,1分最低,10分最高),并将对应的分数用弧线标识出来,如下图。

打分和用弧度画出来的好处是可以清晰地看到自己现在在哪儿,审视当下的状态。

第一次使用这个工具的伙伴可能会疑惑,我制定个新年计划,为什么要用打分的形式来评估当下的状况呢?再说,我哪知道我评的分是否精准,比如财务,我要是跟一个赚得特别多的人比,我的分数怎么都不会高呀,评分有啥用?

这是一个特别好的问题,我来回答下。

首先,我们制定新年计划的目的是什么?是希望通过行动产生改变,而真正能激发一个人产生改变意愿的有效方法是先看到问题,反思现实,才会有改变的动力,这就是打分能够带来的激发作用。

其次,这一步打完分还没结束,为了达到让人产生改变意愿的目的,我建议你结合以下几个教练的问题进行“自我问答”:

拿起打完分的平衡轮,你看到了什么?

看到整个图,如果用一个词来描述你的感受,那是什么?

对于分数打的比较低的领域,原因是什么?

在你列出的所有元素里,如果提升一个元素可以撬动其他元素的提升,会是哪一个?

在你列出的所有元素里,有哪个跟上一年相比,是提升了的?为什么?

你写了8个对你来说重要的元素,如果要删除3个,会是哪三个?

如果平衡轮上的元素新的一年只留一个领域提升,会是哪个?

如果你真的按照以上问题进入反思,你会发现,原来制定计划,要思考和回顾的事情还真不少,但只有这些反思和探索,才能让我们认真地想清楚我们的新年计划和行动重点到底是什么。

自我发问的好处是什么?(其实相比自我问答,我更建议你找一个专业的教练来给你提问,充当“镜子”)

第一,   很多时候,我们给自己评分很低的领域,通过提问和反思,会发现真正要改变和提升的不是表面呈现出的问题。

举个例子,之前有一个客户,她在用平衡轮评估当下状况时,把财务一项的分值打的很低,后来通过梳理,发现其实真正要改的不是赚钱绝对值多少的问题,而是跟父母的沟通模式上。

她是一个非常孝顺的孩子,总想给父母提供物质上最好的东西,于是每次买东西或出行,她总是按照自己的想法买最好最贵的,她用这样的行为满足了他人,但因为预算有限只能牺牲自己的需求,长久下来心生委屈;但心里总想着说只要自己多挣点,就能都被满足了。通过梳理,她发现其实可能要先改变的是她和父母之前的沟通模式,通过恰当的沟通就可以缓解她在这方面的过度焦虑。

第二,  有些伙伴会因为当下状况没达到自己的理想状况给自己打很低的分,盯着我们没有的东西,而忽视了我们已经有的东西,比如第5题提出来就是希望大家通过这样的问题看到自己已经做出的努力,拥有的资源,从而找到继续前进的动力。

第三步:针对不同领域,你期待一年后的满意度是多少分(1-10分),把对应的分数用弧线标识出来,两条弧线之间的差距最好用另一颜色的笔涂上阴影,用这个度量尺可以看到自己将要去到哪里,成长空间一目了然。

这一步是我们决定接下来一年真正要投入的关键领域和核心目标。

上图是我自己2019年关键领域的打分,从提升分数的维度来看,2019年的核心元素在于职业和健康。2018年,我转换了职业赛道,新的赛道起步,要做的事情很多,打磨产品、拓展客户,梳理品牌, 所以这是关键元素。

其次是健康,培训师这一行,身体和能量都很重要。昨天参加了一个活动,分享嘉宾很幽默,调侃说讲师这一行是:阔以屎(香港普通话),不能病。你挂了,人家还能找个人替代你,你病了客户需要你上还是要坚持。所以锻炼好身体,让自己有更多的精力和能量也很关键。

之所以把这两个领域作为关键的原因是这两个元素目标的完成和执行可以直接推动其他领域的提升,这样不同领域的元素就联动起来了,可以相互促进和影响。

第四步:针对每个领域,制定支撑目标,运用SMART原则将制定好的目标填写在对应的方框内。

这是最为关键的一步。大部分人的新年计划为什么执行不了?看看TA们写的目标:开一家花店/咖啡厅/餐馆/书店……这不是目标,这叫“人生梦想清单”,不信你可以问TA们一句,你做过咖啡吗?TA们的回答通常是,我喝过……所以,要确保列在生命之花上的目标是可以被衡量和跟踪的,这样的目标才有意义。因为篇幅的原因,我在此不去分享具体如何制定SMART原则的目标,可以点击“我们如何从平庸变得优秀,再到卓越”这篇文章查看做法。

生命之花的制作流程就是这么简单的几步,接下来分享几点推进目标落地的技法和心法。

技法1:每个领域的目标越少越好

我自己在刚开始列新年计划也掉过坑,每个元素里都是5条以上的目标,年底一盘点,几乎都没怎么推进,为什么?实话说,写完计划、盖上本子,我连写自己写的是什么都忘了,一个你连想都想不起来的目标,怎么会去执行呢?每次年底翻开本子,我都有种翻开小学日记本的惊喜感(捂脸)……

所以,凡是列一堆目标的,往往是没真正思考,也没拆解过目标的,因为如果把每个领域的目标拆解下来,再把每件事放到日程表里,你会发现写在目标上的大部分不重要的目标是要砍掉的。

我自己这几年最大的感受:最大的成长来自于用一年的时间,真正投入精力提升和做好一件事,搞透一个目标。比如,2017年,我给自己定了一个写作任务,一年至少写10万字的文章,后来盘点,我大概写了15万字,那一年的读书和其他成长目标也基本是围绕写作的话题来展开的,靠着这个目标,我的能力和认知得到了极大的提升,整个人一下子通透了很多。

所以,与其一年给自己定很多目标,但一个都推动不了,到最后还有巨大的理想和现实的落差感,不如精简目标,用一年的时间踏踏实实做透一件事,真实的成长会发生在你身上。

人总会高估一年内可以做到的事情,而低估十年内能达成的成绩,高手的策略都是“脚踏实地,日拱一卒”。

技法2:寻找意义,激发内驱

这是我自己用逻辑层次梳理的过往的职业经历以及基于这些经历逐渐形成的角色和未来人生愿(下图)。其实,很多人的新年愿望不能被执行,还在于制定目标和做这些事情的心态是:“这是我必须要做的事,而不是这是我想要做的事”。

这两者的心态从短期可能不一定看出差别,但长期对于一个人事业和投入程度的差别非常大。你去看那些工作20年以上,谈起自己的职业依然眉飞色舞,激情满满的,一定是在TA的职业里找到价值感和意义感,这种力量会推动我们不断精进和探索更多未知和可能性。

所以,在制定目标之前可以问问自己:“我为什么要做这件事?为什么现在必须做?“当你能毫不犹豫地回答出清晰的答案时,我相信你的计划被执行的可能性又会增加一些。

技法3:用GREEN模型把计划拆解为不断进阶的行动

(模型来自新精英生涯)

我们在组织里推进项目或任务时,往往会有很多表格、流程去拆解目标、规划路径、寻找资源、以及预判风险,以此消除执行中的不确定性,但在执行自己的新年目标时很少会这样去做。

所以在这里给大家分享一个“Green模型”,“Green模型”来自新精英生涯。这个模型可以帮助我们将大的任务目标拆解为小的可以推动执行的任务,G指目标,我们在制定一个目标时要知道具体的产出结果是什么;R是指资源,在做一件事之前需要弄清要哪些资源,人力、物力、信息、渠道等等;E是指具体执行计划;第二个E是指例外,就是要提前考虑的风险点;最后N是打算怎么开始下一步,推动行动。

按照找个模型拆解完目标, 再放入日程表,你就会发现为什么目标越少越好,因为根本没有那么多的资源和精力同时做很多事。

技法4:设置每天早晨起来就能做的优先级

我在执行年度计划时,每天会在记事本上写“每日三件事”以此来推动重要事情的进展。我们日常有很多紧急事情,如果没有明确的优先级,特别忙时,年度计划就会被搁置,所以,把年度计划中涉及到的任务作为晨间(规划)或者夜间(复盘)仪式,把它变成我们的日常习惯,推动执行。

技法5:记录自己的时间,每天跟踪进度 

最后一个技法,建议大家平时有意识地记录自己白天的时间日志。我刚开始记录的几周,被无效时间的长度和真正推动关键任务的进度给吓着了。发现一天中根本就没有什么时间是花在核心任务推动上的,这样下来,目标没有实现就很正常。所以除了把自己的目标拆解落地外,还要对于自己的时间实际使用情况有所把握。

以上是技巧,下面分享两个心法。

心法1:去掉完美主义,全力以赴

我在辅导咨询客户过程中经常鼓励大家通过写公众号/简书的方式提高学习效率,每当这时都有客户问我:“老师,公众号都过了红利期了,我还需要写吗?”,我说,你写公众号是为了赚钱吗?“不是呀”,“那红利期跟你有啥关系?”

这个时代,有两种在做事上特别坑的心态:1是要莫不出手,一出手就要是高手;2是我可以吊儿郎当一事无成(至少说明我不笨),但不能接受全力以赴最后还是失败。为什么说这两种心态在互联网时代很坑爹?你看现在公司都流行什么,先出原型,快速迭代,所以,我们需要的不是一开始就完美的产品,而是在全力以赴的行动中不断迭代、更新的产品。其实,所有的牛人都是从笨拙的基本功开始的,对于笨拙的新手期,我们能做的是用尽快的速度和踏实的行动度过,但不可能跳过它。

心法2:你不是一个人在战斗

要学会主动跟周围的重要他人分享你的年度计划。在教练学习里,我们会给自己构建支持和监督系统,这样的目的是为了确保能更好地开展接下去的行动和反馈。我自己曾经参加过一个长期的学习项目,收益最大的不是老师在堂课讲授的内容,而是在整个学习项目中跟另外两位同学结成的学习小组。

我们小组在整个学习过程中会定期见面,彼此更新最近的行动和目标进展情况,到现在我们还在一个群里偶尔分享资料,给对方的成长和每一次进步鼓励。所以,主动分享你的新年计划,给自己寻找到更多鼓励你前行的动力和资源也很关键。

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