物流跟单员是指担任物流供应链中跟单工作的专业人员,主要负责跟单流程的处理,保障物流供应链的连贯性,掌握每个环节的情况并及时进行协调,以提高物流供应链的效率。其主要的工作内容和工作职责如下:

一、订单处理

物流跟单员需要负责处理外部客户的采购订单,对订单有效性积极处理并与采购方及内部物流部门进行沟通协调,确保订单的达成和协调。如遇特殊情况需要及时寻求上级领导和物流团队的支持和合作。

二、运输监管

物流跟单员在工作中需要监督运输过程,跟进货物所处的不同流程,如装运、目的港及票纸审核等及时反馈运输情况,负责确保货物在传输过程中安全无误,并逐步提高售后质量。

三、物流调度

物流跟单员还负责组织、安排和实施物流运输方案,制定计划和时间表,调度车辆,确定货物状态和追踪货物位置,以确保货物顺利开始和结束运输,并及时处理相关文本资料。同时,他们也需要协调内部与外部物流团队之间的合作,确保物流供应链的连贯性。

四、信息收集和分析

物流跟单员需要收集和处理运输过程中的信息,例如货运时间、地点以及物流成本等相关数据,以便进一步优化物流供应链的效率,并整理、提交相关报表及时反馈物流业务往后各个阶段的回访。

五、协调客户需求

物流跟单员需要与内部的其他职能部门(如业务、财务、客户服务等)积极沟通,协调客户需求并反馈给相关部门,确保良好的客户关系。

六、网络与保障

现代物流行业普遍的发展趋势是数字化、网络化,物流跟单员需要掌握数字化物流管理信息系统,以便监督物流供应链的动态。他们需要保障物流线路畅通无阻,并诊断和处理突发事件和问题,以确保整个运作流程可以如期进行。

总之,物流跟单员的主要工作包括订单处理、运输监管、物流调度、信息收集和分析、协调客户需求,以及网络与保障等。他们需要拥有较强的沟通协调能力、细致的工作态度和丰富的物流运输经验以应对各种突发情况,确保物流供应链的顺畅运作,以达到客户满意和企业效益最大化的目标。

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