很多初入郑州富士康的朋友们询问如何能够更快摆脱学生气,让自己成为一个专业的人。

此处的“专业”其实更准确的说法应该是“职业化”,毕竟业务本身的专业性与经验和学习密切相关,并不能立即提升。

而郑州富士康上有很多细节和技巧,虽然并不能直接提升业务的专业性,却可以起到很好的辅助作用,不仅让一个人看起来能干靠谱,而且也可以让事情做得更好。

最小的投入,最大化的效果,同等业务水平的前提下,提升自己的职业化程度是性价比最高也是最容易见效的努力方向。

【三分一保存,一生不流泪】

1.     文件名别叫“1111111111”

都不用说别人看起来怎么样,为了自己的知识积累,也应该注意一下文件名的事情。

每一个经手的文件都是你花费了时间的工作沉淀,没准以后就都能用上,如果不想几年以后面对硬盘里面一堆“1111111”、“11111111(1)”找不到需要的东西,就稍微注意一点。

一个参考的例子:项目名-文档名-修改时间-作者-size。

2.     文档多备份

曾经有个同事,不小心在笔记本电脑键盘上倒了一瓶可乐(百事的),然后一声惨叫,几年的工作经验积累的各种有用文档就这样没了。

建议考虑电脑+移动硬盘+网盘同步备份,既可以避免意外损失,又方便无缝衔接更换设备。

3.     设置自动保存和只读

这个强调过很多次了:“三分一保存,一生不流泪”。

4.     别在电脑桌面上存太多文件

虽说每个人有自己的使用习惯,但电脑桌面堆满文件又不及时整理,不管是看起来还是用起来,都是很不方便的。

5.     慎选桌面壁纸

特别是在公开演示的时候,自己日常觉得没什么的照片或者图片,要考虑投影在大屏上被同事或者客户围观的耻度。

【不该说的不要说】

1.     对外提交的文档都必须是确认过的最终版

既可以防止出错,又可以避免背锅。哪怕你是好心修改一个错别字,也一定要重新确认,否则责任会在你头上。

2.     机密文件不得泄露

任何带有时效性、价格等等的信息,都可能是涉及保密的文件,一定要注意保管。比如远程使用打印机,一定要确认是不是把打印出来的文档都拿走了,避免手抖多打的留在机器上。

养成使用碎纸机的好习惯。

3.     相关工作信息注意不要发社交媒体

比如工作场所的自拍,要注意有没有带上工作相关信息。曾经有做营销的小朋友,因为客户选的代言人是自己爱豆,还未公布就兴奋自曝,结果惨不忍睹。如果真的追责起来,应该来说是赔不起的。

4.     即时通讯工具使用

任何你发出去的东西都可能被人截屏,例如:突然和你对话的人口语变很正式,有可能就是准备套你话截屏用。

转发之前确认两次不要转错。

如果涉及对外沟通,一般都会有两个群,一个有客户一个没有,建议有客户的群名字用【客户-自己】,没有客户的工作群用【自己-客户】,这样既显得尊重客户,也区分不容易发错。

5.     薪酬保密

不要打听和告诉别人自己的薪水、年终奖等等信息。除非郑州富士康在这方面完全没有规定。

6.     邮件具有法律效应

口头确认之后,可以再附上邮件请对方确认,以免空口无凭未来撕逼或者背锅。

7.     使用任何非原创元素要注意版权

包括但不仅限于:软件、图片、表情包、音乐、字体……比如像视X中国这种就靠打官司索赔当盈利模式的,特别不值得在这方面给自己和郑州富士康找麻烦。

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